בשנים האחרונות משברים, מלחמות, מגיפה עולמית ומבצעים צבאיים נהיו השגרה שלנו.
אז החלטתי מתוך הניסיון של המשברים האחרונים וליווי של הרבה עסקים במשברים האלו, לבנות ממש מדריך מסודר לניהול עסק בזמן מלחמה, מדריך מאד תכלסי, ממש כלכלת מלחמה לעסקים.
מוכנים?
בואו נתחיל:
- מה משך המשבר? גם אם אין ודאות אני רוצה להניח הנחת עבודה תוך כמה זמן אחזור להרוויח כמו שלפני המשבר (לדוגמא: המשבר צפוי לקחת לפחות חודשיים)
- כמה כסף אני צריך כל חודש בבית ובעסק? ממש לקחת 3 חודשים אחרונים הוצאות בבית וגם בעסק ולראות כמה אנחנו צריכים כולל הכל (ניקח לדוגמא: 20,000 שח בבית, 15,000 שח בעסק).
- בהוצאות שחישבתי לוודא שהתחשבתי בהכל – פנסיה, קרן השתלמות, מיסוי, מע”מ, ביטוח לאומי. ולא לשכול להוסיף גם 10% לבלת”מ (הוצאות בלתי צפויות).
- ועכשיו מסכמת לי את המצב – משבר צפוי להיות חודשיים, אני צריכה בבית ובעסק 35,000 ₪ לחודש ולכן סה”כ אני צריכה 70,000 שח.
- מודל הצבעים – מהי שיטת הצבעים שלנו?
כדי להתקדם, ולקבל החלטות תחת לחץ, אנחנו חייבים קודם כל להבין את המציאות שלנו דרך המספרים, הבסיס שלא משקר. שאלנו את עצמנו: מהו משך המשבר ומהי רמת התפקוד של העסק שלנו.
הנה ארבעת המצבים המרכזיים שאפשריים:
| צבע | הסטטוס הכלכלי | תחושת הביטחון |
| אדום | לא סוגרים את החודש. | הישרדותית, חרדה גבוהה. |
| כתום | החודש נסגר איכשהו, אבל החרדה מהחודש הבא קיימת. | חוסר ודאות, “כיבוי שריפות”. |
| צהוב | יש רזרבות מזומנים ל-3-4 חודשים קדימה. | נשימה עמוקה, אפשרות לתכנון. |
| ירוק | יציבות מלאה – גם אם לא תעבדו חצי שנה, העסק יחזיק מעמד. | ביטחון, זמן להשקעה בתשתיות. |
בשלב הזה אנחנו מחשבים מסלול מחדש
מה זה לחשב מסלול מחדש? לזהות שמשהו השתנה , ולהתחיל לשאול שאלות אמיצות:
- האם אני מממן את העסק או הוא אותי?
- האם אני במקצוע הנכון לתקופה?
- האם אפשר להרחיב לקהלים או ענפים חדשים?
- איפה נמצא הכסף עכשיו ? ממשלה? גופים מוסדיים? קהלים חדשים?
- האם המוצרים והפורמט שלי רלוונטיים?
- האם מבנה העסק וההכנסות מגוונים מספיק?
כשמשהו לא עובד – זה לא הסוף, זה הזמן לחשב אחרת
שלב הפעולה: מה אנחנו צריכים לעשות עכשיו בכל צבע?
מצב אדום – לא סוגרים את החודש.
נעצור רגע, זה הזמן לשים את האגו בצד. הוא לא זה שיוציא אותנו מהאדום.
אם אנחנו רוצים לעבור ממצב של גרעון לרווחה כלכלית, זה מה שצריך לעשות , באופן מסודר, ישיר וללא דיחוי:
- מיפוי כל ההתחייבויות – הכל, כולל תשלומים, משכנתאות, צ’קים, הלוואות, אשראי, כסף שחייבים לקרוב משפחה.
- שיחות יזומות מול כל גורם – נגלה איפה יש גמישות, או לפחות נתריע על המצב
- נהיה מוכנים לשינויים כואבים אך נחוצים – נשנמך רמת חיים, וכו
- מציאת מקור הכנסה קבוע , מיידית – נעדיף יציבות על פני כל דבר אחר. נחפש גם משרות מתאימות כשכירים.
מצב כתום – החודש נסגר איכשהו, אבל החרדה מהחודש הבא קיימת.
רגע של כנות עם עצמנו, העסק באמת במשבר , או שככה הוא מתנהל כבר תקופה?
אם המטרה היא לצאת מהישרדות ולעבור לרווחה כלכלית , צריך הרגלים חדשים וקבלת החלטות אמיצה:
- משרה חלקית מתאימה – זו לא “נסיגה”, זו אסטרטגיה. גם הכנסה וגם חשיפה לעולמות ניהול שאפשר למנף לטובת העסק
- 3 דרכים לשפר רווחיות: להעלות מחיר | להגדיל מכירות | להקטין הוצאות. נבחר אחת , או נשלב בין כולן.
- נתחיל “לסתום” את החורים בספינה שלנו -נשלוט בהוצאות שלכם:
- ב-10 הימים הקרובים – אנחנו לא עושים כלום, רק עוקבים, רושמים ומבינים.
- נצמצם את אמצעי התשלום לשניים בלבד – עסקי ופרטי (ביי ביי מזומן).
- נשים לנו מטרה לצמצם 15% מההוצאות תוך חודשיים.
- נעשה תחרות – במיוחד מול הבנק והספקים הקבועים. מיקוח זה לא חולשה…
- נתחיל לתת כתובת לכל שקל שנכנס , כסף בלי יעד, פשוט מתאדה.
- שלנו.
- תכנון קדימה: אנחנו מסמנים לעצמנו מתי המצב עלול להפוך ל”אדום” כדי למנוע הפתעות.
מצב צהוב – יש לנו כסף לעוד 4-3 חודשים קדימה
איזה כיף, יש לנו חמצן , וזה מצוין. אבל זה לא הזמן שלנו לשקוע בשאננות.
זה בדיוק הזמן שלנו לפעול בחוכמה, למנף ולא לבזבז את המשאבים על כיבוי שריפות.
אלו הצעדים שאנחנו עושים עכשיו:
- אנחנו לא נוגעים בכסף – אנחנו מתמקדים בלייצר הכנסות מהירות. המטרה היא לשמר את הרזרבה, לא להסתמך עליה. (נִתרחק מפרפקציוניזם כמו מאש ולא ניכנס להרפתקאות. ניקח מוצר קיים, שירות זמני, משהו שנוכל להציע כבר מחר).
- נצמצם הוצאות באופן יזום – נעבור על כל הוצאה, עסקית ואישית. נשאל: מה חיוני? מה אפשר לדחות או לבטל?
- נציב לנו יעד ברור: צמצום של 20%-15% לפחות כבר החודש.
- נפתח את הראש לשווקים שלא נעצרו (נזכור שלא כולם במשבר – ויש מגזרים שעדיין קונים)
- נסמן על לוח השנה: מתי הצהוב הופך לאדום? מה קורה אם לא נכנסת הכנסה עד אז?
- אנחנו לא מגיעים למשבר הבא “אותו דבר” – נתייעץ, נלמד, נתחזק ונפתח מיומנויות ניהול חדשות.
מצב ירוק – גם אם לא נעבוד חצי שנה, אנחנו נחזיק מעמד
- נעצור להתכווננות: ניקח זמן לבדיקה אמיתית – מה עובד, מה לא, ומה הגיע הזמן לשחרר. אם היינו בונים את העסק מהתחלה – איך הוא היה נראה?
- נשקיע בתשתית, לא בקוסמטיקה: אוטומציות, קהילה, שיווק. נבנה משהו שמחזיק לאורך זמן – לא רק יפה לעין.
- נבחן את המודל העסקי: האם אנחנו תלויים בקהל או בפורמט בודד? זה הזמן להפוך את העסק לגמיש, סקלבילי ומבוזר.
- נפנה מקום לצמיחה: שיתופי פעולה, שווקים חדשים, תוכן איכותי. בזמן שכולם מצטמצמים – אנחנו אלו שבונה ומובילים.
- נשקיע בעצמנו: קורסים, ליווי, מיומנויות. נפתח את עצמנו כמנהלים.
- נתרום מניסיוננו: נעצים אחרים ונחזק עסקים אחרים.
ללא קשר לצבע שלנו אנחנו נמשיך:
- לטייב הוצאות (תמיד טוב לעשות)
- אנחנו מבצעים הערכת מצב תזרימית לחצי שנה קרובה.
- אנחנו משפרים תנאים ומבטלים שירותים, מינויים וכיו”ב.
- אנחנו מבצעים הערכת מצב על ביצועי עובדים וספקים.
- אנחנו משפרים תנאים של התחייבויות.
- לשווק – הכנסות (תמיד טוב לעשות)
- נהיה עקביים והתוצאות יגיעו
- נייצר מערכת יחסים עם לקוחות חדשים.
- נחזק מערכת יחסים עם הלקוחות הקיימים (מועדון
- נייצר הזדהות (טון אישי).
- להשתדרג – אוטומציות ובינה מלאכותית – נשמע לנו מסובך? נתחיל בדברים הפשוטים
- Calendly נשתמש בו כשירות המזכירות החינמי שלנו לתיאום פגישות.
- AI נרתום את הבינה המלאכותית ככלי עזר לכתיבה העסקית והשיווקית שלנו.
- Auto Reply נגדיר מענה אוטומטי כדי לשמור על זמינות ומקצועיות.
- ניהול יעיל – כאב ראש היום – ראש שקט מחר
- נסדר את ה– BACK OFFICE ונעלה אותו לענן.
- נייצר תבניות למסמכים, מיילים, לשיחות וכיו”ב…
- נייצר נהלים להכל.
- נתעד תהליכים.
- נחשוב יצירתי – תמיד טוב לנו לרענן את תמהיל המוצרים
- נפתח מוצרים / שירותים חדשים.
- נציע מוצרים / שירותים וירטואליים.
- ניצור שירות פרימיום לייקר מחירים / מוצרים וירטואליים נוריד מחיר
- למנף – אנחנו שומרים על ראש פתוח
- נסגור (את מה שכבר לא משרת אותנו).
- נמכור ונצמצם.
- ניצור שיתופי פעולה עם קולגות.
יש פה המון הצעות ולא כל ההצעות מתאימות לכל העסקים, אבל תקחו לכם מהמבחר פה סעיפים שמתאימים לכם והעיקר שתעשו.
ובסופו של דבר מה שהכי חשוב בניהול עסק בזמן משבר זה החוסן העסקי והאנרגיה של בעל העסק בזמן אמת.
באיזה צבע אנחנו נמצאים היום? ומה הפעולה הראשונה שנעשה כדי לעבור לצבע הבא?
מזמנים להצטרף לקבוצת ואטצאפ שקטה ״עסקים מרוויחים 🎯״ בו אני מעלה תובנות וטיפים שוטפים