אחרי שליוויתי עשרות רבות של יזמויות ועצמאים בתחילת דרכם, החלטתי לרכז את כל הדגשים לתחילת הדרך כעצמאים. חייבת לשתף שהמדריך הראשוני שכתבתי היה ארוך יותר וכלל הרבה יותר פרטים והחלטתי לצמצם ולתת את הדגשים הכי חשובים וקריטיים:
- לפני שנתחיל חשוב שנדייק לעצמנו למה אנחנו פותחים את העסק שלנו, מה הסיבה העמוקה והאמיתית. מכיוון ובניהול עסק יש הרבה מורדות ועליות, בתקופת המורדות נצטרך להיזכר ב”למה” שלנו.
- תהליך- בניית עסק הוא תהליך. עסק יציב הוא עסק שבנוי תשתיתית נכון ושהדברים נעשים בהדרגתיות ולא עסק שמתחיל בקפיצת ראש לבריכה ריקה או עסק שבא “לעשות מכה”, לכן תנשמו עמוק ותיכנסו לתהליך, לריצת מרתון ולא ספרינט.
- מיינדסט עצמאי- מכיוון שרבים מבעלי העסקים החדשים היו שכירים, המיינדסט של עצמאי הוא שונה מהרבה בחינות. אין לך מנהל שנותן משימות ובודק את ההתקדמות, המשכורת גם לא נכנסת קבוע בכל ראשון לחודש, לכן צריך לשנות את הגישה והציפייה שלנו לדבר.
- ניהול עצמי וניהול זמן- מכיוון שאני גם המנהל וגם העובד בעסק, אני צריך לנהל את הזמן, משימות, יעדים והמטרות בעסק. בגדול אני צריך מאד לדעת לנהל את עצמי.
- הכשרות – יש לך כבר את תחום ההתמחות שלך, אל תחפשי עוד ועוד הכשרות, תתחילו לייצר הכנסה, ולאט לאט תתפתחו עוד עסקית, מקצועית ואישית.
- היערכות כלכלית- לוקח זמן עד שהעסק מתחיל להניב רווחיות כך שניתן ממש להישען עליו, לכן חשוב מאד להבין כמה כסף הבית זקוק בתקופה זו עד שהעסק רווחי מספיק, האם יש מימון בצד עבור הסכום הזה. אני ממליצה להכין סכום כסף שמהווה משענת לשנה הראשונה להקמת העסק, או להתחיל את פעילות העסק במקביל להיותכם שכירים.
- פתיחת תיק ברשויות – לאחר שקיבלנו החלטה לפתוח את העסק אנחנו צריכים לפתוח תיק ברשויות: מס הכנסה, מע”מ (לעוסק מורשה וחברה) וביטוח לאומי. מומלץ להיעזר ברואה חשבון בפתיחת התיקים.
- הפקת מסמכים לפי הדין- עסקים בישראל מחויבים להפיק מסמך בעת קבלת תשלום. ניתן להפיק קבלה / חשבונית מס ידנית או באמצעות אפליקציות שונות בניהול דיגיטלי.
- ניהול לקוחות- אנחנו בטוחים שברגע שאנחנו עצמאים, אין לנו מנהלים על הראש ואנחנו חופשיים לעשות כרצוננו, האמת שזה חצי נכון…. זה נכון שאנחנו מנהלים את הלו”ז שלנו אבל חשוב שהוא יסתנכרן גם עם הלקוחות הפוטנציאלים שלנו, לדוגמא אם אני מטפלת רגשית לילדים, ככל הראה שהם יהיו פנויים בשעות אחר הצהריים.
- תמחור, תמחור ותמחור- הלב של העסק, תמחור שגוי או אי תמחור יכול להעביר בקלות עסק רווחי לעסק הפסדי. יש הרבה מרכיבים שמשפיעים על תמחור, ובכל עסק המרכיבים הם גם שונים, חשוב מאד לא להקל ראש בסעיף הזה.
- גבולות- חשוב שנגדיר קודם כל לעצמנו את שעות העבודה שלנו, מכיוון שמדובר בעסק שלנו, יש נטייה לעצמאים לעבוד ללא מגבלה ובלי שעות עבודה מוגדרות וזה יכול לגרום להרבה הצפה ולחץ. אחרי שהבהרנו לעצמנו מה שעות העבודה שלנו, נבהיר את זה גם ללקוחות שלנו.
- סביבה מנצחת- עצמאים רבים משתפים על בדידות שהם חווים בעסק, לכן חשוב שניצור לעצמנו סביבה עסקית מנצחת שבה נופרה ונפרה, נוכל לעלות דילמות עסקיות מקצועיות ולשתף בלבטים שלנו.
- ביטחון וערך בעסק- ככל שאנחנו נכיר בערך שלנו בשירותים / מוצרים שנמכור כך הביטחון מול הלקוחות יגדל, וככל שהביטחון יגדל כך הלקוח יסמוך עלינו ונצליח לסגור יותר עסקאות, לכן דיוק הערך הוא קריטי בהקמת העסק.
אחרי הקורונה אני פוגשת רבים שמחליטים ללכת אחר הלב, ופותחים את העסק במקביל לעבודה שלהם כשכירים והם נהנים משתי העולמות (לא בכל עבודה זה מתאפשר כמובן).
חשוב שנבין שמטרת העסק שלנו לייצר את הרווח המקסימאלי האפשרי לאורך זמן, ושהעסק ישרת את הבית ולא להפך, ולכן תהליך דיוק התחלתי הוא קריטי גם להמשך.
נקודה אחרונה שאני משתדלת ליישם מאד ולהזכיר לעצמנו- למידה מתמדת וההתפתחות בעסק היא ספירלית, היא כלפי מעלה והיא לעולם לא מסתיימת.
מזמנים להצטרף לקבוצת ואטצאפ שקטה ״עסקים מרוויחים 🎯״ בו אני מעלה תובנות וטיפים שוטפים
מוזמנים להעמיק במאמרים נוספים